Kooperation: Zusammenarbeit in kommunalen Aufgaben

Die kommunale Verwaltungsaufwand bindet zunehmend Ressourcen. Möglichkeiten, Personal effektiver einzusetzen und Kosten einsparen zu können, bietet die kommunale Verwaltungskooperation. Dabei kann es sich um gemeinsamen Einkauf, gemeinsame Fort- und Weiterbildungen, gemeinsames Archivwesen oder ähnlichem handeln. Durch die Verstärkung der Zusammenarbeit soll sichergestellt werden, dass auch zukünftig und trotz steigender Anforderungen bürgernah und effizient gearbeitet werden kann. So ist auch im Maßnahmenkatalog ILEK 2025 die "Zusammenarbeit in kommunalen Aufgaben" ein eigenes Handlungsfeld. 

AKTUELL werden folgende mögliche Kooperationsfelder betrachtet oder sind bereits in konkreter Planungsphase: 

• Mögliche Verwaltungskooperationen innerhalb der 14 Allianzkommunen werden aktuell über eine Potentialanalyse geprüft. Insbesondere die Zusammenarbeit im Personalwesen, denn der Fachkräftemangel hat längst die Verwaltungen erreicht. 2021/2022 wurde dazu bereits eine allianzweite Erhebung des Personalbestands der Allianzverwaltungen durchgeführt, was der Potentialanalyse als Basis dient. 

• 2024 wurde der Bedarf der Schulkinderbetreuung abgefragt, um gemeinsam dem gesetzlichen Anspruch auf Ganztagsbetreuung von Schulkindern ab 2026 gerecht werden zu können. 

• Seit 2024 ist auf dem energetischen Sektor ein gemeindeübergreifender Solarpark von Giebelstadt und Geroldshausen in Arbeit. Die Fertigstellung wird 2025/2026 sein. 

• Recherchen zu einer gemeinsamen Schlaglöcherbehebung laufen in 2025 auf Hochtouren, denn aktuell sind kaum mehr Baufirmen für solche eher "unrentablen" Aufträge zu gewinnen. 

• Im Dezember 2025 sind gleich zwei Schulungen zur Heckenpflege für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bauhöfe im Allianzgebiet in Planung.  

• Zudem arbeiten acht Kommunen an der Einstellung einer Allianz-Archivkraft, die ab 2026 für acht Allianzkommunen zuständig sein soll. 

In diesen Bereichen wird BEREITS intensiv zusammengearbeitet: 

• Seit 2014 Verleih von Schildern und Gerätschaften unter den Bauhöfen von Kirchheim, Geroldshausen und Giebelstadt. 

• 2015 fusionierten die Standesämter der VG Giebelstadt und der VG Kirchheim. 

• 2017 wurden drei Feuerwehrfahrzeuge von Giebelstadt, Bütthard und Kirchheim gemeinsam beschafft. 

• Zudem gibt es seit 2017 eine Kooperation in der Feuerwehr Schlauchpflege zwischen Giebelstadt, Kirchheim, Geroldshausen und Gaukönigshofen. 

• 2019 beschafften die drei Kommunen Giebelstadt, Kirchheim und Bütthard zur Unkrautvernichtung ein gemeinsames Heißwassergerät für die Bauhofmitarbeiter.

• 2019 stellten Ochsenfurt, Gaukönigshofen und Röttingen eine gemeinsame Archivkraft ein. 

• Zudem wurden in 2019 GNSS-Vermessungsgeräte erworben und dazu eine gemeinsame Schulung veranstaltet (Aub, Gelchsheim, Röttingen, Bieberehren, Gaukönigshofen, Geroldshausen und Kirchheim). 

• 2020 zogen dann mit der Beschaffung eines GNSS-Vermessungsgerät Kirchheim, Geroldshausen und Reichenberg nach. 

• In 2021 entstand der interkommunale Bauhof der Gemeinden Geroldshausen und Kirchheim, der zugleich der erste überörtliche Bauhof im Landkreis Würzburg ist. 

• Zudem fand in 2021 eine Schulung der Mitarbeiter der Allianz-Bauhöfe zu Schädlingsbekämpfung inkl. Prüfung nach §4 Tierschutzgesetz statt.  

• 2021 wurde zwischen Kirchheim, Giebelstadt, Bütthard, Geroldshausen und Gaukönigshofen ein Zweckvereinbarung zum GiGa-Ausbau geschlossen.

• 2022 wurden (fast) allianzweit gemeinsam Systemtrenner für die Feuerwehren angeschafft. 

• Seit 2023 wird die allianzweite Schwimmbadkarte angeboten, mit der man in alle fünf Freibäder der Allianz Eintritt erhält (Ochsenfurt, Gelchsheim, Kirchheim, Aub und Reichenberg).  

• 2023 fand eine allianzweite Blühflächenschulung in Moos, einem Ortsteil von Geroldshausen, statt. 

• Ebenfalls seit 2023 werden für die Adventszeit gemeinsam Weihnachtsbäume gekauft (Gelchsheim, Aub, Geroldshausen, Kirchheim). 

• Die Mitarbeiter der Bauhöfe in Röttingen und Riedenheim nutzen seit 2024 über eine Zweckvereinbarung gemeinsam Mulcher. 

• Ende September 2025 fanden zwei Lehrgänge zu Rattenbekämpfungsmaßnahmen für die Bauhofmitarbeiter im Allianzgebiet statt.